Engagerade barnmorskor i nytt journalsystem

Tydlig planering, teamkänsla och superanvändare i fokus när Cosmic Birth införs.

Naima och Erika på Märsta Barnmorskemottagning arbetar i Cosmic Birth.
Foto: Victoria Nordin

När barnmorskemottagningarna inom Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO, byter journalsystem till Cosmic Birth är det resultatet av flera års förberedelser. För införandeansvariga barnmorskor har uppdraget inneburit både stort ansvar och stark teamkänsla.

För många var den första känslan inför bytet positiv eftersom det gamla journalsystemet kunde krångla, men det fanns också oro för hur upplägget skulle bli och om systemet skulle vara svårt att lära sig. Oron har minskat genom tydlig planering, schemalagd utbildningstid och bra stöd i vardagen, vilket i stället har skapat förväntan och framtidstro.

Lärde sig ett ”nytt språk” tillsammans

Införandet har präglats av gemensamt lärande, högt i tak och mycket praktisk träning.

– Vi har stöttat varandra genom reflektion, övning och humor. När hjärnan känts mosig av alla nya begrepp har vi gjort övningsstunderna trevliga med kaffe och fika. Vi behövde lära oss ett nytt språk – ”cosmiska”, säger en av de införandeansvariga barnmorskorna.

När svårigheter har uppstått har medarbetarna löst dem tillsammans genom dialog, stöd från superanvändare och kontakt med support. En viktig framgångsfaktor har varit tydliga kontaktvägar och att ingen fråga har setts som dum.

Chefer och superanvändare i nyckelroller

Chefernas engagemang, projektledningens kontinuerliga avstämningar och verksamhetsteamens arbete med riskanalyser och tester har gett goda förutsättningar för ett tryggt införande. Superanvändarna lyfts särskilt fram för sitt engagemang och sin närvaro i verksamheten.

Medarbetarna har fått schemalagd utbildningstid, det finns dagliga avstämningar och superanvändarna är extra tillgängliga för att stötta kollegor. Införandet av Cosmic Birth upplevs som en stor men hanterbar förändring – och som ett gemensamt steg mot ett mer modernt och hållbart journalsystem.

Nytt journalsystem i graviditets- och förlossningsvården - Nyheter - Region Stockholm